• Должностная Инструкция Секретаря Референта
• Обязанности Секретаря Делопроизводителя
• Должностная Инструкция Секретаря Образец

«Секретарь-референт» №3 2003 / Отдел кадров. В этом случае в заголовке к должностной инструкции необходимо отразить общее. Например: Должностная инструкция старшего бухгалтера по расчетам заработной платы;. Скачать образец должностной инструкции секретаря, а также ознакомиться с его основными обязанностями, отличиями в профессиях офис-менеджера и секретаря-референта можно в данной статье.. Должность секретаря классифицируется в трудовом законодательстве как техническая категория сотрудников-исполнителей. Его деятельность осуществляется в рамках типового нормативно-правового. Должностная инструкция секретаря-референта генерального директора. _ УТВЕРЖДАЮ (наименование общества) Генеральный директор _. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ '_. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Секретарь-референт должен: 3.1. Осуществлять подготовку необходимых документов, обеспечивать финансовохозяйственную деятельность предприятия. Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. Должностные обязанности, права и ответственность секретаря-референта.. Пример должностной инструкции секретаря-референта (предполагает доработку с учетом специфики конкретной организации). Инструкцию можно использовать в качестве ориентира для подготовки к работе в качестве секретаря. Практически все положения инструкции в том или ином виде раскрываются в содержании нашего сайта. Документ предоставлен для скачивания в виде шаблона Word в конце статьи. Содержание: Общие положения, Основные задачи и функции, Обязанности, Права, Ответственность, Взаимосвязи, Требования. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

Примерная должностная инструкция секретаря (секретаря-референта) 1. Общие положения 1.1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с приказом директора предприятия от N 000 (либо иным соответствующим решением - указать конкретно). Секретарь относится к категории специалистов.

Квалификационные требования: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет. Секретарь назначается на должность и освобождается от должности распоряжением заместителя директора по управлению по представлению аттестационной комиссии предприятия. В своей работе секретарь должен руководствоваться: 1.5.1. Настоящей должностной инструкцией.

Инструкцией по организационно-информационному обеспечению деятельности директора. 1.5.3.(иное - указать конкретно) 1.6. Секретарь должен знать: 1.6.1. Нормативно-методические документы, локальные акты предприятия, приказы директора и распоряжения заместителя директора по вопросам организационно-информационного обеспечения деятельности директора. Профиль, специализацию и организационную структуру предприятия. Функции и задачи офиса. Полномочия работников офиса, график (режим) их работы.

Правила внутреннего трудового распорядка. Основы организационно-информационного обеспечения деятельности руководящего состава предприятий (организаций, учреждений).

Стандарты и унифицированные формы управленческой документации (в части, относящейся к организационно-информационному обеспечению деятельности директора). Архивное дело, машинопись, правила документирования с использованием типовых форм управленческих документов. Деловой этикет. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, применяемые в офисе. Правила и нормы охраны труда.

1.6.12.(иное - указать конкретно). Секретарь должен иметь умения и навыки, достаточные для эффективного выполнения должностных обязанностей, в том числе.(указать конкретно наиболее важные). Секретарь подчиняется заместителю директора по управлению. Распоряжения (указания, поручения) секретаря по вопросам организационно-информационного обеспечения деятельности директора обязательны для исполнения всеми работниками офиса. На время отсутствия секретаря его замещает администратор (иной работник - указать конкретно). Обязанности - Перечисленные обязанности могут распределяться между двумя и более секретарями (работниками офиса (аппарата управления)).

Секретарь обязан: 2.1.1. Выполнять (лично и с привлечением других работников офиса) работу по организационно-информационному обеспечению деятельности директора на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных методов и приемов ее осуществления, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат. Принимать поступающую на рассмотрение директора входящую и внутреннюю деловую корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением (резолюцией директора) в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Вести офисное делопроизводство. Подготавливать проекты документов (включая письма, справки, акты, приказы и т.п.) и информационные материалы, необходимые для обеспечения деятельности директора. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивать их качественное редактирование. Организовывать проведение переговоров директора по техническим средствам коммуникации, принимать в отсутствие директора предназначенную для него информацию и своевременно доводить до сведения директора ее содержание. Передавать от имени (по поручению) директора информацию по техническим средствам коммуникации, в том числе в форме телефонограмм, факсограмм, электронных писем (e-mail-сообщений) и т.п.

Выполнять работу по подготовке протокольных мероприятий (заседаний, совещаний и т.п.), проводимых руководителем, включая сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрацию. Оформлять протоколы заседаний и совещаний, осуществлять заинтересованным сторонам рассылку выписок (копий) документов протокольных мероприятий. По указанию директора осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений директора, его указаний и поручений. Вести контрольно-регистрационную картотеку по приказам, распоряжениям, поручениям и указаниям директора, регулярно информировать директора о результатах контроля. Обеспечивать рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.

Осуществлять организационно-информационное обеспечение деятельности директора. Организовывать прием посетителей директором, содействовать оперативности рассмотрения их обращений. Формировать офисные дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. Поддерживать взаимодействие с коллегами по офису в интересах обеспечения максимальной эффективности его деятельности. Постоянно повышать свой профессиональный уровень в системе корпоративного тренинга. Выполнять другие деловые поручения и указания директора либо (по согласованию с заместителем директора по управлению) делегировать их выполнение другим работника офиса. 2.1.19.(иное - указать конкретно) 3.

Секретарь имеет право: 3.1.1. Принимать обоснованные решения по вопросам организационно-информационного обеспечения деятельности директора.

Должностная Инструкция Секретаря Референта

Передавать работникам офиса указания и поручения по вопросам организационно-информационного обеспечения деятельности директора, требовать их своевременного, полного и качественного исполнения. В необходимых случаях визировать проекты служебных (деловых) документов, поступивших на подпись директора. Обращаться к заместителю директора по управлению с предложениями, направленными на совершенствование организационно-информационного обеспечения деятельности директора. Участвовать в протокольных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы его работы, а также вопросы организационно-информационного обеспечения деятельности директора. Требовать от работников офиса своевременного, полного и качественного представления достоверной информации, в том числе документированной, о состоянии порученной им работы (в части, относящейся к организационно-информационному обеспечению деятельности директора).

Обеспечивать предоставление заинтересованным лицам (органам) информации, в том числе документированной, в порядке, предусмотренном законодательством и локальными актами предприятия. 3.1.8.(иное - указать конкретно) 4. Взаимоотношения по должности 4.1. Секретарь осуществляет организационно-информационное взаимодействие: 4.1.1. С заместителем директора по управлению - по вопросам организационно-информационного обеспечения деятельности директора.

Обязанности Секретаря Делопроизводителя

С работниками офиса - по вопросам организации работы офиса, отнесенным к их компетенции. С начальниками подразделений, исполнителями (ответственными исполнителями) - по вопросам исполнения соответствующих поручений (резолюций) директора. С должностными лицами (структурными подразделениями) других предприятий, организаций и учреждений - по вопросам, представляющим взаимный интерес для предприятия и сторонних предприятий (организаций, учреждений). 4.2.(иное - указать конкретно) 5. Ответственность 5.1 Секретарь несет ответственность за: 5.1.1. Нарушение положений руководящих документов по вопросам организационно-информационного обеспечения деятельности директора.

Должностная Инструкция Секретаря Образец

Невыполнение служебных поручений и указаний директора, решений заместителя директора по управлению. Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия. Неправомерное использование предоставленных полномочий, а также использование их в личных целях. 5.1.5.(иное - указать конкретно).